Отметка «ЭПК» ставится на документах, которые имеют различную практическую и научную ценность и могут иметь научно-историческое значение. 5 Такие документы отбирают для постоянного хранения. 1
Некоторые категории документов, которые могут быть отнесены к категории ЭПК:
- Документы по личному составу. 3 К ним относятся, например, приказы, лицевые счета, личные карточки, трудовые договоры, характеристики, документы по расследованию несчастных случаев, профессиональных заболеваний, отравлений, протоколы заседаний аттестационных комиссий, нотариальные документы. 3
- Документы, отражающие основные направления деятельности организации в соответствии с её целевым назначением. 1 К таким документам относятся информации, справки по оперативно-отраслевой деятельности, переписка, докладные записки руководству организации и другие. 1
Отбор документов для постоянного хранения проводится на основе типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения. 3