Некоторые особенности электронного делопроизводства в нотариальной сфере:

• Нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы. 1 Они могут быть исходно создаваемыми в электронной форме или полученными в результате сканирования документов на бумажных носителях. 1
• Юридическая значимость электронных документов подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью. 15 При получении таких документов нотариус проверяет её подлинность. 1
• Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. 1
• Нотариус ведёт электронные книги и журналы в единой информационной системе нотариата (ЕИС). 12 Доступ к сведениям, внесённым в некоторые из них, имеет только нотариус, внесший соответствующие сведения, или нотариус, которому передан его архив. 2
• Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в течение сроков, предусмотренных номенклатурой дел для аналогичных документов на бумажном носителе. 1