Разница между кодами льготного и обычного отпуска в кадровом учёте заключается в условных обозначениях для разных видов отпусков: 2

• Ежегодный отпуск в табеле учёта рабочего времени обозначается буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09». 2
• Дополнительный оплачиваемый отпуск обозначается буквенным кодом «ОД» или цифровым «10». 2
• Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт) имеет следующие коды: если сотрудник берёт отпуск по соглашению с работодателем, то в табеле ставят буквенный код «ДО» или цифровой «16», если работник использует отпуск, который предусмотрен законом, то буквенный код «ОЗ» или цифровой «17». 2

Кроме того, для разных видов отпусков предусмотрены свои коды в форме СЗВ-СТАЖ, например: для отпуска за свой счёт — код «НЕОПЛ», для учебного отпуска — код «УЧОТПУСК», для дополнительного отпуска за вредные условия труда — код «ДЛОТПУСК». 1