Разница между «предоставлением» и «представлением» документов в делопроизводстве заключается в контексте использования этих слов. 1

Слово «предоставить» означает передать документы, отдать их кому-либо для проверки, хранения или использования. 1 Например: «Екатерина Владимировна попросила предоставить ей документы по продажам за текущий месяц». 1

Слово «представить» используется, когда нужно показать документы, предъявить их, продемонстрировать, предложить. 3 Это может относиться к процессу проверки документов или подтверждения каких-либо фактов или данных. 1 Пример: «Я попрошу Вас представить документы на строительство этого объекта в центре города». 1

Таким образом, выбор между «предоставить» и «представить» зависит от специфики ситуации. 1