Разница между подлинником документа, его дубликатом и копией заключается в следующем:

1. Подлинник документа — это первый или единственный экземпляр документа. 18
2. Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, который имеет юридическую силу. 25 Выдаётся взамен утерянному или испорченному подлиннику. 2
3. Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки (полностью или частично), не имеющий юридической силы. 5 Заверенная копия имеет юридическую силу в случае наличия на ней реквизитов, проставленных в установленном законом порядке. 5

Таким образом, основное отличие в том, что подлинник — это оригинальный экземпляр, дубликат — его повторный экземпляр, а копия — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника, но не имеющий юридической силы (если не заверён). 25