Важно сохранять неизменным индивидуальный номер рабочего места после проведения СОУТ, потому что он позволяет:

• Отслеживать и оценивать динамику изменения условий труда на конкретном рабочем месте. 25 При проведении новых проверок СОУТ (хоть запланированных, хоть внеплановых) должен оставаться неизменным именно тот уникальный номер рабочего места, который был присвоен ему изначально. 2
• Систематизировать данные о рабочих местах. 3 Это важно как для внутреннего контроля, так и для внешней отчётности. 3
• Связывать условия труда с местом и сотрудником. 3 По результатам спецоценки номер вносят в федеральную государственную информационную систему учёта результатов СОУТ (ФГИС). 3

Таким образом, соответствующие органы могут получить сведения о рабочем месте с определённым номером в определённой организации, какие работники на нём трудились, в каких условиях труда, какие гарантии и компенсации им предоставлялись и сделать вывод о необходимости предоставления льготной пенсии или возможности возникновения профзаболевания. 1