Хранение личных дел сотрудников даже после их увольнения важно по следующим причинам:

• Систематизация и упорядочение кадрового документооборота. 2 Личные дела помогают быстро найти необходимую информацию о работнике в нужный момент. 2
• Соблюдение законодательных требований. 1 Хранение личных дел гарантирует соблюдение всех законодательных требований в области трудового права. 1
• Сохранение профессионального пути сотрудника. 1 Личное дело фиксирует профессиональный путь работника, начиная с момента приёма на работу и заканчивая увольнением. 1
• Сохранность документов. 1 Архивирование личных дел обеспечивает защиту документов от повреждений, утрат и несанкционированного доступа. 1

Срок хранения личных дел сотрудников в архиве регламентирован законодательством и составляет 50 или 75 лет с даты завершения трудовой деятельности в компании. 12