При составлении акта приёма-передачи помещения в аренду рекомендуется обратить внимание на следующие нюансы:

• Дата составления акта. 14 От неё отсчитывается срок нахождения имущества в аренде. 1
• Место составления акта. 1
• Реквизиты договора аренды, к которому составлен акт: номер и дата соглашения. 1
• Сведения об арендодателе и лице, подписывающем акт от его имени, документы, подтверждающие полномочия. 1
• Перечень мебели и оборудования, передаваемых с помещением, с указанием наименования, количества, состояния и стоимости (желательно). 1
• Перечень принадлежностей к помещению: инженерные сети и коммуникации, ключи, пропуска. 1
• Перечень документов, которые передаются с помещением, с указанием наименования, формы (оригинал, копия) и количество листов. 1
• Показания счётчиков тепла, воды, электроэнергии на момент передачи помещения для расчётов за ЖКУ. 1
• Описание состояния помещения. 2 Необходимо зафиксировать внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон). 2
• Наличие недостатков. 2 Их нужно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал. 2

Акт можно составить в произвольной форме, но если бланк утверждён договором, лучше использовать именно его. 1 Документ следует подписать, а акт нужно печатать минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. 2