Хранить в личном деле работника копию его диплома об образовании можно, но только при наличии письменного согласия сотрудника. 25

Согласно статье 11 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности сотрудника и используются работодателем для установления его личности, могут обрабатываться только при наличии такого согласия в письменной форме. 25

При отсутствии письменного согласия копии личных документов должны быть возвращены сотрудникам или уничтожены. 2

Также для законного хранения копии диплома работодатель должен обеспечить одновременное соблюдение следующих условий: 3

• от работника должно быть получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов; 3
• работодателем должны быть заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом такие цели не должны противоречить законодательству; 3
• объём персональных данных, указанных в копиях документов работника, не должен превышать объём данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки. 3