Можно ли хранить в личном деле работника копию его диплома об образовании?

Хранить в личном деле работника копию его диплома об образовании можно, но только при наличии письменного согласия сотрудника. mail.kdelo-client2.ru xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai

Согласно статье 11 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности сотрудника и используются работодателем для установления его личности, могут обрабатываться только при наличии такого согласия в письменной форме. mail.kdelo-client2.ru xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai

При отсутствии письменного согласия копии личных документов должны быть возвращены сотрудникам или уничтожены. mail.kdelo-client2.ru

Также для законного хранения копии диплома работодатель должен обеспечить одновременное соблюдение следующих условий: www.garant.ru

• от работника должно быть получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов; www.garant.ru
• работодателем должны быть заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом такие цели не должны противоречить законодательству; www.garant.ru
• объём персональных данных, указанных в копиях документов работника, не должен превышать объём данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки. www.garant.ru