Каковы особенности хранения документов в органах внутренних дел?

Некоторые особенности хранения документов в органах внутренних дел:

• Систематизация документов в дела. infourok.ru В каждом органе в соответствии с утверждённой номенклатурой дел заводятся дела, в которых хранятся документы. infourok.ru Внутри дела документы систематизируются в хронологическом порядке. infourok.ru В каждое дело подшивается 250–300 листов. infourok.ru Если число документов превышает этот объём, то заводится второй том дела с тем же номером номенклатуры. infourok.ru
• Экспертиза ценности документов. cyberleninka.ru При составлении номенклатуры дел, в процессе их формирования и при подготовке для передачи в архив осуществляется отбор наиболее ценных и информационных документов, определение сроков постоянного, долгосрочного и временного хранения. cyberleninka.ru
• Обеспечение сохранности документов. cyberleninka.ru Для надёжного хранения документов, составляющих секретную, совершенно секретную и особой важности информацию, используются сейфы, металлические шкафы и хранилища. cyberleninka.ru
• Контроль наличия дел. cyberleninka.ru Контроль осуществляется посредством проведения сверок в установленной временной периодичности (квартал, год). cyberleninka.ru
• Уничтожение документов. infourok.ru Дела подлежат уничтожению по истечении срока хранения. infourok.ru Экспертная комиссия органа внутренних дел отбирает такие дела, составляет акт, утверждаемый начальником органа, который направляет в МВД, УВД. infourok.ru С разрешения последнего производится уничтожение дел. infourok.ru
• Сроки хранения. infourok.ru Сроки хранения дел устанавливаются ведомственным перечнем документов, образующихся в деятельности подразделений министерства, органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы МВД России. infourok.ru Они исчисляются с 1 января каждого года. infourok.ru Временный срок хранения дел устанавливается до 10 лет включительно. infourok.ru Постоянный срок хранения, как правило, не имеет ограничений. infourok.ru