Как банки организуют хранение банковской документации и архивов?

Банки могут организовывать хранение банковской документации и архивов с использованием как бумажных, так и электронных носителей. www.consultant.ru www.eos.ru

Для хранения бумажных документов используются специально оборудованные помещения (архивы). www.consultant.ru www.eos.ru В отдельные сшивы (папки) помещают кассовые документы, документы по вкладам граждан, по кредитам индивидуальным заёмщикам, по операциям с драгоценными металлами, иностранной валютой и другие. www.consultant.ru base.garant.ru Документы с различными сроками хранения не объединяют в общие сшивы (папки). www.consultant.ru base.garant.ru

Электронные документы хранят в соответствии с нормативными актами Банка России. www.consultant.ru base.garant.ru Например, в файлах, размещённых на машинных носителях типа CD-, DVD-дисков однократной записи. pravo.gov.ru При этом обеспечивается возможность предоставления электронного документа на бумажном носителе по форме и содержанию, действовавшим на момент составления. pravo.gov.ru

Некоторые особенности организации хранения:

• Создание резервных копий. www.eos.ru pravo.gov.ru Они должны храниться в местах, территориально удалённых от мест хранения основных документов. www.eos.ru pravo.gov.ru
• Обеспечение сохранности. pravo.gov.ru Для этого проводят проверки наличия и состояния документов. pravo.gov.ru
• Ответственность руководителя. www.consultant.ru Он должен обеспечить безопасные условия хранения документов и их защиту от изменений. www.consultant.ru
• Автоматическое формирование электронных образов документов. nbj.ru Например, с использованием технологии потокового сканирования. nbj.ru
• Доступ к единому архиву. nbj.ru Он должен быть у всех подразделений и отделений банка, даже если они находятся в различных регионах и используют разные информационные системы. nbj.ru