Основные правила и нормы предоставления отпуска без сохранения заработной платы в России:

1. Основанием для предоставления такого отпуска является письменное заявление работника. 3 Инициатива должна исходить от сотрудника, работодатель не может отправить его в отпуск по своему усмотрению. 3
2. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. 23 В отличие от иных отпусков, нерабочие праздничные дни и дни временной нетрудоспособности не продлевают срок отпуска без сохранения заработной платы. 3
3. Для обязательных отпусков предусмотрена предельная продолжительность. 1 Например, работающим пенсионерам по старости работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт до 14 календарных дней в году, а сотрудникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней по каждому основанию. 1
4. По общему правилу отпуска без сохранения заработной платы не суммируются и на следующий год не переносятся. 3 При одновременном наличии двух и более оснований работнику предоставляется один отпуск наибольшей продолжительности из всех возможных. 3
5. Отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью до 14 календарных дней (в течение рабочего года) включаются в стаж работы, который даёт работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. 3

Также работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам таких категорий, как участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году, работник-пенсионер по старости (возрасту) — до 14 календарных дней в году, работник-инвалид — до 60 календарных дней в году. 34