В делопроизводстве существуют следующие виды справок:

1. Внешние и внутренние. 2 Внешние справки предоставляются для использования вне организации, обычно это компании-контрагенты или представители госорганов. 2 Внутренние справки предназначены для внутренних пользователей, как правило, это руководящий состав компании. 2
2. Служебные и личные. 24 Служебные справки содержат данные об основной деятельности компании, например, численность сотрудников, исполнение плана. 2 Личные справки выдают для подтверждения биографических или служебных данных частного лица, например, факта трудоустройства, размера заработной платы, трудового стажа. 24
3. Архивные. 24 Это официально заверенный документ, который обладает юридической силой и содержит сообщение об имеющихся архивных документах, относящееся к предмету запроса. 4