Какие последствия могут быть, если не соблюдать требования по ведению деловых документов?

Несоблюдение требований по ведению деловых документов может привести к различным последствиям, среди которых:

• Ущерб репутации компании. www.profiz.ru Ошибки в документах (от грамматических до фактических) могут нанести урон репутации организации и её первого лица. www.profiz.ru
• Необходимость повторного подписания документа. www.profiz.ru Если документ оформлен с нарушениями и не принят к регистрации организацией-адресатом, руководителю может потребоваться подписать его повторно. www.profiz.ru
• Просрочка выполнения работ. www.sekretariat.ru Отсутствие конкретной даты в документе может вызвать просрочку, повлечь неисполнение обязательств или признание договора незаключённым. www.sekretariat.ru
• Судебные споры. www.sekretariat.ru Ошибки в наименовании документов, например, когда вместо путевого листа компания называет документ справкой или актом, могут привести к судебным спорам. www.sekretariat.ru
• Штрафы от контролирующих органов. normativ.kontur.ru Если при проверках в первичных документах обнаружат ошибки или нестыковки, компании могут грозить штрафы. normativ.kontur.ru
• Исключение расходов из налогооблагаемой базы. normativ.kontur.ru Например, если в учёте компании отражены услуги на ремонт компьютера, но нет подписанного двумя сторонами акта оказанных услуг, ФНС вправе исключить сумму услуг из расходов. normativ.kontur.ru

Чтобы избежать негативных последствий, рекомендуется тщательно изучать нормативную базу и локальные нормативные акты, регламентирующие работу с документами. www.profiz.ru