Некоторые требования к условиям хранения архивных документов:

• Изоляция помещения. 14 Архивохранилище должно быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями, а также удалено от лабораторных, производственных и бытовых помещений архива. 14
• Вентиляция. 14 Архивные документы должны храниться в вентилируемом помещении с рециркуляцией воздуха с кратностью воздухообмена не менее 2/3 в час и стабильными температурно-влажностными характеристиками воздушной среды. 14
• Температурно-влажностный режим. 5 Для бумажных документов оптимальны температура 17–19 °С и относительная влажность воздуха 50–55%. 5 Для плёночных материалов — черно-белых (15 °С и 40–55%) и цветных (2–5 °С и 40–55%) — 15–20 °С и 50–65%. 5 Для документов на магнитных лентах и дисковых носителях — 15–20 °С и 50–65%. 5 Резкие колебания температуры и влажности в хранилищах не допускаются. 5
• Освещение. 25 Архивные документы необходимо хранить в темноте. 2 Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения. 5
• Санитарно-гигиеническое состояние. 2 Не реже одного раза в месяц нужно проводить влажную уборку полов, обеспыливание оборудования и первичных средств хранения, обработку цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков. 2