Какие существуют виды подписей и их применение в делопроизводстве?

Некоторые виды подписей и их особенности:

• Собственноручная подпись. mip-expert.ru Выполняется рукой лица, которое её совершает. mip-expert.ru Традиционный вид подписания документов. vc.ru Есть документы, которые можно подписать только от руки, например, журнал о прохождении инструктажа по охране труда или акт о несчастном случае на производстве. vc.ru
• Факсимиле подписи. mip-expert.ru Штамп, который обеспечивает точное воспроизведение собственноручной росписи должностного лица и удостоверяет его полномочия. mip-expert.ru Подходит для писем и извещений, но не для доверенностей, платёжных и других документов, которые могут повлечь за собой финансовые последствия. e.sekretaria.ru
• Электронная цифровая подпись. mip-expert.ru Информация в электронной форме, которая присоединена к документу или иным образом с ним связана и позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ. e.sekretaria.ru

Некоторые виды электронной цифровой подписи и их особенности:

• Простая электронная подпись (ПЭП). mip-expert.ru Подтверждает факт её формирования определённым лицом с помощью кодов, паролей или других средств. mip-expert.ru Позволяет установить автора документа или пользователя, но не защищает его от изменений. mip-expert.ru
• Усиленная электронная подпись. mip-expert.ru Обеспечивает повышенную защиту данных от взлома и изменений за счёт криптографических методов. mip-expert.ru С её помощью можно идентифицировать владельца документа, определить наличие правок в нём после подтверждения. mip-expert.ru

Применение видов подписей зависит от того, на каком носителе создают документ — бумажном или электронном. e.sekretaria.ru Основное правило: обычной (собственноручной) подписью подписывают документы на бумажном носителе, электронной подписью — электронные документы. e.sekretaria.ru

В зависимости от назначения документов их могут подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), например, распорядительные документы, исходящие письма, и простой электронной подписью (ПЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) — служебные и докладные записки, заявки и другие. e.sekretaria.ru