Какие существуют виды подписей и их применение в делопроизводстве?

Некоторые виды подписей и их особенности:

• Собственноручная подпись. 1 Выполняется рукой лица, которое её совершает. 1 Традиционный вид подписания документов. 4 Есть документы, которые можно подписать только от руки, например, журнал о прохождении инструктажа по охране труда или акт о несчастном случае на производстве. 4
• Факсимиле подписи. 1 Штамп, который обеспечивает точное воспроизведение собственноручной росписи должностного лица и удостоверяет его полномочия. 1 Подходит для писем и извещений, но не для доверенностей, платёжных и других документов, которые могут повлечь за собой финансовые последствия. 2
• Электронная цифровая подпись. 1 Информация в электронной форме, которая присоединена к документу или иным образом с ним связана и позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ. 2

Некоторые виды электронной цифровой подписи и их особенности:

• Простая электронная подпись (ПЭП). 1 Подтверждает факт её формирования определённым лицом с помощью кодов, паролей или других средств. 1 Позволяет установить автора документа или пользователя, но не защищает его от изменений. 1
• Усиленная электронная подпись. 1 Обеспечивает повышенную защиту данных от взлома и изменений за счёт криптографических методов. 1 С её помощью можно идентифицировать владельца документа, определить наличие правок в нём после подтверждения. 1

Применение видов подписей зависит от того, на каком носителе создают документ — бумажном или электронном. 2 Основное правило: обычной (собственноручной) подписью подписывают документы на бумажном носителе, электронной подписью — электронные документы. 2

В зависимости от назначения документов их могут подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), например, распорядительные документы, исходящие письма, и простой электронной подписью (ПЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) — служебные и докладные записки, заявки и другие. 2