Существуют два вида объяснительных записок в трудовых отношениях: 2

1. Оправдательная. 2 В ней работник поясняет причины своего бездействия или неправильных действий. 2
2. Пояснения или описание действий других лиц. 2 Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. 2 В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. 2 Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников. 2

Также в зависимости от цели составления выделяют ещё несколько видов объяснительных записок: 4

• По факту нарушения. 4 При разборе дисциплинарного проступка закон обязывает работодателя запросить у работника объяснительную записку. 4
• О возникновении ситуации при отсутствии дисциплинарного проступка. 4 Например, если оборудование вышло из строя не по вине работника, не из-за нарушения правил эксплуатации или техники безопасности, а по причине наличия бракованных деталей. 4
• О причинах поведения подчинённого. 4 Такую записку составляет вышестоящий сотрудник. 4