Какие существуют способы сохранения конфиденциальности юридических документов?

Некоторые способы сохранения конфиденциальности юридических документов:

• Оцифровка бумажных документов. pravo.ru Оцифрованные документы легче защитить, так как они не теряются, не портятся и с ними удобнее работать. pravo.ru Если бумажный документ не нужен, его можно уничтожить после оцифровки. pravo.ru
• Шифрование документов. pravo.ru Шифрование позволяет скрыть содержание документов от злоумышленников, даже если они получат доступ к данным. pravo.ru Для расшифровки информации неавторизованному пользователю потребуется знать, каким способом зашифрован документ, и подобрать специальный код. pravo.ru
• Соблюдение цифровой гигиены при удалённом общении. pravo.ru Для переписки, аудио- и видеозвонков рекомендуется использовать мессенджеры с системой сквозного шифрования. pravo.ru Также важно использовать двухфакторную авторизацию и функцию автоматического удаления переписки по истечении определённого времени. pravo.ru
• Ограничение доступа к данным. e-kontur.ru Для физических документов можно использовать сейф или отдельное помещение, для электронных — облачное хранилище или отдельный сервер. e-kontur.ru
• Учёт лиц с доступом к конфиденциальной информации. e-kontur.ru Можно создать журнал или электронный реестр со списком сотрудников и контрагентов, которые работают с конфиденциальной информацией. e-kontur.ru
• Пометка документов специальным грифом. e-kontur.ru Без пометок у конфиденциальной информации не будет юридической силы. e-kontur.ru
• Заключение соглашения о неразглашении (NDA). e-kontur.ru Договор защищает правообладателя от утечки важной информации. e-kontur.ru