Какие существуют способы проверки наличия необходимых документов?

Некоторые способы проверки наличия необходимых документов:

1. Сверка описательной статьи дела в описи с описанием дела на обложке. archives.gov.ru www.consultant.ru Проверяется номер дела, делопроизводственный номер или индекс, заголовок, крайние даты, количество листов. archives.gov.ru
2. Полистная проверка. archives.gov.ru Проводится по мере необходимости и включает сверку внутренних описей дел с имеющимися документами, проверку правильности нумерации листов дела и соответствия их количества данным листа-заверителя и описательной статьи описи. archives.gov.ru
3. Визуальный осмотр физического состояния дел. archives.gov.ru www.consultant.ru Выявляются дела и документы, поражённые биологическими вредителями, с повышенной влажностью, повреждениями основы, текста или изображения. archives.gov.ru
4. Проверка документов, выданных во временное пользование. archives.gov.ru www.consultant.ru Делаются выводы о наличии документов по книгам и актам выдачи. archives.gov.ru www.consultant.ru

Проверка наличия документов проводится в плановом порядке с определённой периодичностью: для уникальных документов — ежегодно, для особо ценных на бумажной основе — один раз в 10 лет, для электронных документов — один раз в 5 лет. archives.gov.ru Также существует единовременная внеочередная проверка в случае стихийных бедствий, массовых перемещений документов или других обстоятельств, в результате которых могут быть утрачены или повреждены архивные документы. archives.gov.ru