Проверка документов при поступлении на государственную службу включает следующие этапы: 4
- Предоставление документов. 4 Кандидат предоставляет заявление, собственноручно заполненную и подписанную анкету, паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (при наличии), СНИЛС, свидетельство ИНН, документы воинского учёта (для военнообязанных), документы об образовании и квалификации, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, медицинское заключение по форме №001-ГС/у, сведения об отсутствии или наличии судимости. 4
- Проверка подлинности документов. 1 Обращают внимание на средства защиты документа от подделки, качество печатей, наличие исправлений. 1
- Проверка действительности документов. 1 Учитываются сроки действия документов. 1 Например, медицинская справка 001-ГС/у действительна 1 год со дня выдачи. 1
- Проверка полноты предоставленных сведений. 1 Проверяется в соответствии с требованиями законодательства к оформлению анкеты соискателя и сопутствующих документов. 1
- Проверка наличия близкого родства или свойства. 1 Сопоставляются сведения о фамилии, имени, отчестве гражданина с соответствующими данными государственных гражданских служащих, если замещение должности гражданской службы связано с непосредственной подчинённостью или подконтрольностью одного из них другому. 1
- Проверка на возможную причастность к коррупционным и иным правонарушениям. 1 Для этого кадровик выясняет мотивы увольнения по предыдущему месту работы, а при возникновении несоответствия представленных сведений и результатов проверки предлагает гражданину дать свои объяснения по возникшим противоречиям. 1
Проверка проводится только после получения письменного согласия кандидата на обработку его персональных данных. 4