Некоторые особенности присвоения номера дела в судебных инстанциях:

• В суде первой инстанции номером дела является уникальный идентификатор дела (УИД), формируемый автоматически при регистрации дела. 14 УИД указывается на первой странице обложки производства по делу, в учётных карточках, а также в сопроводительных письмах при направлении дела. 14
• В апелляционном суде при регистрации каждого судебного дела (материала) в системе ГАС «Правосудие» присваивается номер соответствующего производства по делу. 1 Номер включает в себя соответствующий индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства и год поступления дела, который указывается через дробь. 1
• В кассационном суде при регистрации каждого судебного дела (материала) в системе ГАС «Правосудие» присваивается номер соответствующего производства по делу. 3 Номер включает в себя индекс дела, код постоянного судебного присутствия (здания) суда, порядковый регистрационный номер дела и текущий год производства, который указывается через дробь. 3

По истечении календарного года учётные карточки на дела, не рассмотренные к началу года, переносятся в картотеку нового года. 13 При этом на учётной карточке и деле указываются два порядковых номера производства по делу — прошлого и нового года. 13