Система обмена документами между различными судебными инстанциями работает следующим образом:

1. Электронные документы поступают в одну из подсистем: суды общей юрисдикции, арбитражные суды, военные суды, Верховный суд РФ, Конституционный суд РФ. 1
2. Затем они распределяются по инстанциям и по территориальному признаку. 1 Обработку и направление дел в соответствующие суды осуществляет компьютерная программа, исходя из данных, указанных в иске и приложениях к нему. 1
3. По прибытии электронного документа в суд для него создаётся электронная «карточка», страница сайта. 1 В личном кабинете лица, подавшего иск, в отдельной вкладке появляется информационный раздел, в котором он может следить за движением дела. 1
4. Дела, находящиеся в соответствующем суде, хранятся на серверах в самом их здании. 1 При необходимости их передачи (например, по подсудности или в рамках апелляционного производства) они передаются в соответствующий суд. 1
5. Решённые дела, вступившие в законную силу, хранятся в специально созданных дата-центрах, отдельно по каждому субъекту РФ. 1

Для электронной отправки документов используются системы «Мой арбитр» (арбитражные суды) и «Правосудие» (остальные суды). 2