Законодательство разрешает следующие способы передачи расчётных листков:

• Лично в руки. 1 Работодатель может вручить листок сотруднику. 1
• По электронной почте. 15 Для этого необходимо установить порядок рассылки в локальном нормативном акте работодателя. 5
• С помощью мессенджеров. 1 При этом передача данных электронным способом возможна только в том случае, если данные работника, содержащиеся в расчётном листке, специальным образом защищены. 1

Способ и особенности передачи расчётного листка зависят от того, перешёл работодатель на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) или нет: 2

• Без ЭКДО работнику можно передать расчётный листок на бумаге или направить по электронной почте без электронной подписи. 2
• При ЭКДО работнику передают расчётный листок в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. 2

Применяемый способ должен быть зафиксирован в трудовых договорах с сотрудниками или в локальном акте компании (в положении об оплате труда, коллективном договоре и др.). 3