В чём преимущества и недостатки электронного документооборота для работодателя и сотрудника при выдаче расчётных листков?

Преимущества электронного документооборота (КЭДО) для работодателя и сотрудника при выдаче расчётных листков:

Для работодателя:

• Ускорение работы. www.bitrix24.ru Не нужно создавать архив, распечатывать бумажные документы, пересылать их заказным письмом или курьером. www.bitrix24.ru
• Простая работа с документами. www.bitrix24.ru Если нужно сделать копию, отчитаться по запросу налоговой или трудовой инспекции, кадровый специалист быстро находит файлы в системе КЭДО. www.bitrix24.ru
• Прозрачные бизнес-процессы. www.bitrix24.ru Можно понять, на какой стадии находится документ, и если сотрудник задерживает работу, его можно поторопить. www.bitrix24.ru
• Привлекательность работодателя. www.bitrix24.ru Для сотрудников на фрилансе использование КЭДО в компании — весомое преимущество, можно работать на удалёнке или гибридно. www.bitrix24.ru

Для сотрудника:

• Удобство подписания. hrtek.ru Сотрудник сможет подписать документ в любой локации и с любого устройства. hrtek.ru
• Создание однотипных документов. hrtek.ru КЭДО позволяет автоматизировать создание документов с помощью шаблонов — благодаря этому не придётся каждый раз создавать их с нуля, а вероятность ошибки уменьшается. hrtek.ru
• Поиск данных. hrtek.ru Управление документами в КЭДО значительно проще — с использованием фильтров и поиска по ключевому слову найти нужный файл можно за секунды. hrtek.ru

Некоторые недостатки КЭДО:

• Система подходит для подписания не всех кадровых документов. www.bitrix24.ru Некоторые всё равно придётся оформлять в бумажном виде. www.bitrix24.ru
• Программа платная. www.bitrix24.ru Её нужно правильно связать с сервисами, которые уже используются, и настроить работу. www.bitrix24.ru Возможно, для этого придётся нанять IT-специалиста. www.bitrix24.ru
• Возможны технические сбои. 360.yandex.ru Такое может случиться из-за неполадок с интернетом или проблем в системе. 360.yandex.ru Работа в КЭДО приостановится, пока сисадмины не устранят ошибки. 360.yandex.ru
• Сотруднику придётся освоить обновлённый процесс обмена документами. hrtek.ru Не все готовы быстро перестраиваться и переходить на новый формат. hrtek.ru