Преимущества электронного документооборота (КЭДО) для работодателя и сотрудника при выдаче расчётных листков:

Для работодателя:

• Ускорение работы. 1 Не нужно создавать архив, распечатывать бумажные документы, пересылать их заказным письмом или курьером. 1
• Простая работа с документами. 1 Если нужно сделать копию, отчитаться по запросу налоговой или трудовой инспекции, кадровый специалист быстро находит файлы в системе КЭДО. 1
• Прозрачные бизнес-процессы. 1 Можно понять, на какой стадии находится документ, и если сотрудник задерживает работу, его можно поторопить. 1
• Привлекательность работодателя. 1 Для сотрудников на фрилансе использование КЭДО в компании — весомое преимущество, можно работать на удалёнке или гибридно. 1

Для сотрудника:

• Удобство подписания. 4 Сотрудник сможет подписать документ в любой локации и с любого устройства. 4
• Создание однотипных документов. 4 КЭДО позволяет автоматизировать создание документов с помощью шаблонов — благодаря этому не придётся каждый раз создавать их с нуля, а вероятность ошибки уменьшается. 4
• Поиск данных. 4 Управление документами в КЭДО значительно проще — с использованием фильтров и поиска по ключевому слову найти нужный файл можно за секунды. 4

Некоторые недостатки КЭДО:

• Система подходит для подписания не всех кадровых документов. 1 Некоторые всё равно придётся оформлять в бумажном виде. 1
• Программа платная. 1 Её нужно правильно связать с сервисами, которые уже используются, и настроить работу. 1 Возможно, для этого придётся нанять IT-специалиста. 1
• Возможны технические сбои. 3 Такое может случиться из-за неполадок с интернетом или проблем в системе. 3 Работа в КЭДО приостановится, пока сисадмины не устранят ошибки. 3
• Сотруднику придётся освоить обновлённый процесс обмена документами. 4 Не все готовы быстро перестраиваться и переходить на новый формат. 4