Некоторые риски, связанные с неправильным ведением кадрового делопроизводства:

• Административная ответственность. 2 Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей предусмотрен штраф от 1 до 5 тысяч рублей, для организаций — от 30 до 50 тысяч рублей. 2 Кроме того, деятельность ИП и юрлиц может быть приостановлена на срок до 90 суток. 2
• Судебные иски от сотрудников. 1 Несоблюдение законодательства может обернуться судебными тяжбами, если сотрудник решит оспорить свои права. 4
• Проверки контролирующих органов. 3 Это могут быть проверки трудовой и налоговой инспекций, инспекционных органов по охране труда, прокуратуры. 3
• Финансовые потери и репутационные риски для компании. 4 Неправильные действия при ведении кадрового документооборота влияют на общую прибыль компании и удовлетворённость сотрудников. 5

Чтобы минимизировать риски, рекомендуется регулярно проводить кадровый аудит, следить за изменениями в законодательстве и использовать современные решения для автоматизации кадровых процессов 145.