Каковы преимущества и недостатки использования обходного листа в кадровом делопроизводстве?

Преимущества использования обходного листа в кадровом делопроизводстве:

• Контроль за возвратом материальных средств, выданных работнику для выполнения трудовых обязанностей. 2
• Подтверждение, что приём на работу прошёл по всем правилам: новый сотрудник получил на руки все необходимые документы, инструменты и материалы, прошёл инструктаж, оформил пропуск. 4
• Возможность подтвердить отсутствие задолженностей перед работодателем, что важно как для компании, так и для сотрудника. 3
• Доказательство, что дела переданы новому сотруднику в полном объёме. 3
• В суде пройденный обходной лист может стать доказательством, что увольнение было добровольным. 3

Некоторые недостатки использования обходного листа:

• Сложности при оформлении обходных листов при увольнении. 1 Они могут быть связаны с недостачей материальных ценностей у работника, а также с тем, что день увольнения — последний день отпуска или период нетрудоспособности и у сотрудника нет возможности обойти всех. 1
• Отсутствие рычагов давления на работника, если тот не желает участвовать в оформлении обходного листа. 2
• Необходимость дополнительного контроля, если работник не принёс оформленный обходной лист в день увольнения. 2

Важно учитывать, что обходной лист — необязательный документ, и в частных компаниях его использование необязательно. 25