Права работодателя при составлении акта об отказе в написании объяснительной записки:

• Подтвердить, что объяснений действительно не поступило. 2 Акт подтверждает, что нарушение трудовых обязанностей имело место и дисциплинарное взыскание не является безосновательным. 2
• Определить меру взыскания. 4 Если у работодателя будет такой документ, то он может издать приказ без объяснения сотруднику. 4 При этом дисциплинарное взыскание применяют после истечения двухдневного срока. 4 Если применить его сразу после отказа, то суд может признать привлечение к ответственности незаконным. 4

Обязанности работодателя:

• Потребовать от сотрудника письменные объяснения. 34 Это необходимо для того, чтобы установить, была ли вина работника в произошедшем, выяснить причины проступка и обстоятельства его совершения. 4
• Составить акт об отказе от предоставления объяснений. 4 Если по окончании двух рабочих дней объяснительная записка не будет предоставлена, то составляют соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). 2

Унифицированной формы акта не предусмотрено: организация использует собственный бланк или готовый шаблон. 1 После этого акт об отказе от предоставления объяснений передают в архив и хранят не менее трёх лет. 1