Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ, при приёме на работу работник обязан ознакомиться с коллективным договором (если он есть в организации) и локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с будущей трудовой деятельностью. 1
Некоторые из таких актов:
- Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК). 2 Здесь устанавливаются режим труда и отдыха, порядок приёма и увольнения сотрудников, меры поощрения и взыскания, а также другие трудовые нормы для компании. 2
- Положение об обработке персональных данных (ст. 86 ТК). 2 Определяет, какие данные может собирать работодатель, как он их защищает и какие права и обязанности здесь есть у работников. 2
- Регламенты по системе оплаты труда (ст. 135 ТК). 2 К ним относятся положения о премиях и компенсациях, индексации зарплат, ЛНА, устанавливающие размер окладов и ставок для разных должностей, и другие документы. 2
- Положение об охране труда (ст. 214 ТК). 2 Кроме него в компании должны быть инструкции по электробезопасности и пожарной безопасности. 2
- Штатное расписание (ст. 15 ТК) и график отпусков (ст. 123 ТК). 2 Штатное расписание определяет, какие должности есть в компании, сколько сотрудников должно быть в разных подразделениях и какие у них зарплаты. 2 График отпусков устанавливает, с какой очередностью сотрудники уходят в отпуск в течение года. 2
- Положение о коммерческой тайне (закон №98-ФЗ). 2 Определяет, что относится к коммерческой тайне и как защищается эта информация. 2
Кроме обязательных ЛНА, работодатель может принимать дополнительные внутренние регламенты, например положение о командировках. 2 С такими документами сотрудников тоже нужно ознакомить под подпись. 2