Переходящими в делопроизводстве считаются документы, которые не были завершены в текущем году и переходят в следующий календарный год. 2

Некоторые категории переходящих дел:

• Организационно-правовые документы. 1 Устав организации, учредительный договор, свидетельства о постановке на учёт и другие документы, созданные при регистрации организации. 1
• Локальные нормативные акты. 1 Положения, инструкции, правила, стандарты и другие документы, утверждённые на длительный срок. 1
• Личные дела работников. 1 Каждое из них будет переходящим столько лет, сколько работник работает в компании. 1
• Трудовые договоры работников. 1 Они переходят из года в год до тех пор, пока работник не уволится. 1
• Судебные дела. 1 Судебные дела могут длиться годами, и все эти годы, пока не вынесут окончательное решение, они будут переходящими. 1
• Учётные формы, которые ведутся в течение нескольких лет. 1 Например, в отделе кадров ведут Книгу учёта движения трудовых книжек, а в договорном отделе — учётную форму для договоров. 1