Обновление прав и обязанностей в соответствии с новыми документами важно по нескольким причинам:

• Соответствие законодательству. 2 Система законодательства постоянно меняется, так как общественные отношения развиваются. 2 Обновления позволяют заменить устаревшие положения на новые, которые соответствуют современным социальным условиям. 2
• Избегание недоразумений и ошибок. 2 Если старые и новые законы пересекаются неполно, возможны серьёзные ошибки при определении подлежащих воплощению в жизнь норм. 2
• Организация эффективного документооборота. 5 Распределение ответственности важно не только для спокойной работы, когда каждый сотрудник понимает свои задачи, но и для организации эффективного документооборота. 5
• Предотвращение нарушений. 5 Об ответственности лучше задумываться не после нарушений, а «на перспективу» — то есть чтобы этих нарушений избежать. 5

Таким образом, обновление прав и обязанностей в соответствии с новыми документами способствует улучшению работы и предотвращению возможных проблем.