Переходящие дела в номенклатуре дел — это те, которые действуют более одного года. 2

Некоторые категории переходящих дел:

• Организационно-правовые документы (устав организации, свидетельства о регистрации и постановке на учёт и другие, то есть всё то, что обозначается понятием «учредительные документы»). 12
• Локальные нормативные акты (положения, инструкции, регламенты, правила). 12
• Личные дела работников. 12 Являются переходящими ровно столько лет, сколько человек работает в организации. 1 Как только его уволили, личное дело закрывается. 1
• Судебные дела. 1 Закрываются после того, как суд вынесет окончательное решение и никто из сторон не будет его обжаловать. 1
• Переписка с конкретными адресатами по отдельным вопросам. 12 Может переходить из года в год. 1
• Учётные формы, которые ведутся годами. 12 Например, книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, которую ведут в отделе кадров. 1

Список переходящих дел, которые ведут организации, не является закрытым. 2