Что включает в себя номенклатура дел в прокуратуре?

Номенклатура дел в прокуратуре — это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения. docs.cntd.ru

В номенклатуру включают все дела и документы прокуратуры, а также справочные картотеки, книги учёта и регистрации. www.consultant.ru Некоторые исключения: заголовки печатных изданий, надзорные и наблюдательные производства. www.consultant.ru

Некоторые особенности формирования дел в номенклатуре:

• Документы постоянного и временного сроков хранения группируют раздельно. sudact.ru В одном деле могут быть документы с разными сроками хранения, если они относятся к решению одного вопроса. sudact.ru
• Документы в делах располагают в хронологической или вопросно-хронологической последовательности либо в их сочетании. sudact.ru
• Приказы группируют раздельно в зависимости от вида: по основной деятельности, по вопросам утверждения и изменения штатов и структуры, по личному составу и т. д.. sudact.ru
• Документы коллегии формируют в два дела: в одном — протоколы и решения (первые экземпляры), в другом — документы к заседаниям коллегии (повестки дня, доклады, справки, заключения и т. д.). sudact.ru
• Планы, отчёты и материалы к ним группируют в дела того года, к которому они относятся по содержанию. sudact.ru
• Дела из документов одного вида (отчёты, докладные записки, штатные расписания и т. д.) формируют в алфавитном порядке по названиям административно-территориальных единиц. sudact.ru

Каждому делу, включённому в номенклатуру, присваивают индекс, который состоит из индекса структурного подразделения, порядкового номера дела в пределах подразделения и года заведения дела. www.consultant.ru