Некоторые документы, необходимые для созыва и проведения общего собрания акционеров:

• Список лиц, имеющих право на участие в собрании. 1 Он составляется в соответствии с данными реестра акционеров и должен содержать фамилию, имя, отчество (полное наименование) акционера, данные для его идентификации, адрес проживания или регистрации, данные о количестве, категории и типе принадлежащих акций. 1
• Бюллетени для голосования. 1 Их заготавливают на этапе подготовки к общему собранию акционеров после того, как форма и текст утверждены советом директоров. 1 Бюллетени должны содержать полное фирменное наименование общества, место нахождения общества, форму проведения общего собрания (собрание или заочное голосование), дату, место и время проведения общего собрания, почтовый адрес, формулировки вопросов повестки дня и другие сведения. 1
• Информация для обязательного предоставления лицам, имеющим право на участие в собрании. 1 К ней относятся, например, отчёт оценщика о рыночной стоимости акций общества, расчёт стоимости чистых активов общества по данным бухгалтерской (финансовой) отчётности за последний завершённый отчётный период, протокол (выписка из протокола) заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества, на котором принято решение об определении цены выкупа акций общества, и другие документы. 23
• Проекты решений по вопросам повестки дня. 1

Также подготавливаются так называемые «рабочие документы» — регистрационные формы (например, журнал регистрации участников общего собрания, журнал регистрации доверенностей на право участвовать в собрании), формы протоколов счётной комиссии и другие. 1