Для легитимизации коммерческих договоров могут потребоваться следующие документы:

• Выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). 1 Позволяет проверить актуальность данных о компании и убедиться, что она не исключена из реестра. 2 Если проводится сделка с недвижимостью или крупным активом, рекомендуется запросить выписку не старше 10 дней. 1
• Копия устава. 12 В нём указаны полномочия руководителя, положения о заключении и одобрении крупных сделок, риски признания сделок недействительными и другие важные аспекты. 1
• Протокол назначения генерального директора. 1 Документ подтверждает полномочия действующего руководителя. 1
• Копия доверенности на заключение сделки. 2 Если договор подписывает уполномоченный представитель компании, нужно обратить внимание на дату доверенности и срок её действия. 2 Прописанные в доверенности полномочия должны прямо указывать на возможность совершения данного вида сделки. 2
• Копия лицензии на деятельность. 12 Если контрагент занимается лицензируемыми видами деятельности, нужно просмотреть копию действующей лицензии со всеми приложениями. 2
• Бухгалтерская отчётность, налоговая декларация. 1 Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» исключил эти документы из перечня документов, содержащих коммерческую тайну. 1
• Письменное согласие на предоставление персональных данных, копии паспорта ИП. 1

Перечень документов может варьироваться в зависимости от предмета сделки и порядка её заключения. 3 Для получения более точного списка рекомендуется обратиться к юристу.