Как сверять важные документы с оригиналом в современных условиях?

В современных условиях для сверки важных документов с оригиналом можно использовать следующие методы:

• Проверка оформления и содержания. 1 Для этого нужно сверить данные и сопоставить документ с утверждённой формой. 1
• Проверка обязательных реквизитов. 1 В электронных документах необходимо убедиться в подлинности электронной подписи. 1 Для этого можно использовать специальное ПО, например плагины «КриптоПро Office Signature» и «КриптоПро PDF». 1
• Сопоставление внешности. 5 После проверки документа нужно сличить внешность человека, изображённого на фотографии, с внешностью проверяемого. 5 Также можно задать проверяемому несколько вопросов по сведениям, внесённым в документ (о дате и месте выдачи документа, подписавших его лицах и т. д.). 5
• Использование заверенных копий. 24 Заверенная копия не только воспроизводит содержание оригинала, но ещё содержит реквизиты, придающие копии юридическую значимость. 4 Заверенные копии предъявляются в государственные и муниципальные органы, контрагентам и прочим лицам. 4

Чтобы избежать ошибок, следует тщательно сверять оригиналы с дубликатами, не вносить свежие данные после заверения и не наносить посторонние отметки на копии. 3