Протокол проверки знаний по охране труда можно вести в электронном виде с использованием электронной подписи или другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника. 1

Некоторые рекомендации по ведению таких протоколов:

• Создание электронного образа документа. 1 Для этого используют средства сканирования. 1 При сканировании нужно обеспечить разрешение не менее 200 точек на дюйм и сохранить все реквизиты и признаки подлинности. 1
• Систематизация и хранение электронных документов. 1 Электронные документы систематизируют по контейнерам, индексируют и хранят в соответствии с номенклатурой дел организации. 1
• Создание резервных копий. 1 Для этого используют компактные носители информации, например облачные хранилища или внешние жёсткие диски. 1
• Подписание электронного документа. 1 Электронный документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. 1

Для ведения электронного документооборота в сфере охраны труда можно использовать специальные сервисы, например, iКЭДО. 3