Как сохранить протокол проверки знаний по охране труда в электронном виде?

Протокол проверки знаний по охране труда можно вести в электронном виде с использованием электронной подписи или другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника. vtk-nn.ru

Некоторые рекомендации по ведению таких протоколов:

• Создание электронного образа документа. vtk-nn.ru Для этого используют средства сканирования. vtk-nn.ru При сканировании нужно обеспечить разрешение не менее 200 точек на дюйм и сохранить все реквизиты и признаки подлинности. vtk-nn.ru
• Систематизация и хранение электронных документов. vtk-nn.ru Электронные документы систематизируют по контейнерам, индексируют и хранят в соответствии с номенклатурой дел организации. vtk-nn.ru
• Создание резервных копий. vtk-nn.ru Для этого используют компактные носители информации, например облачные хранилища или внешние жёсткие диски. vtk-nn.ru
• Подписание электронного документа. vtk-nn.ru Электронный документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. vtk-nn.ru

Для ведения электронного документооборота в сфере охраны труда можно использовать специальные сервисы, например, iКЭДО. astral.ru