Для защиты своих интересов при фактическом допущении к работе работодатель может предпринять следующие шаги:

1. Оформить трудовой договор. 2 Это нужно сделать в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. 2
2. Составить акт об отказе работника поставить подпись в трудовом договоре. 2 Трудовой договор уже считается заключённым с момента фактического допущения работника к работе, и именно работодатель несёт ответственность за его оформление. 2
3. Привлечь к ответственности сотрудника, осуществившего фактическое допущение к работе. 3 Согласно ч. 2 ст. 67.1 ТК РФ, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности (например, объявить замечание) и/или потребовать возмещения суммы материального ущерба. 3 Под ущербом понимаются расходы на заработную плату фактически допущенному работнику, расходы на уплату страховых взносов. 3
4. Привлечь виновное лицо к административной ответственности. 3 Для этого можно использовать ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, по которой штраф на граждан составляет до 5000 рублей, а на должностных лиц — до 20 000 рублей. 35

Для более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.