Как работает система электронного документооборота в исправительных учреждениях?

Система электронного документооборота (СЭД) в уголовно-исполнительной системе (УИС) позволяет отслеживать исполнение документов и формировать статистику работы над ними. cyberleninka.ru elar.uspu.ru

Некоторые особенности работы системы:

• Контроль за исполнением. cyberleninka.ru elar.uspu.ru Он реализован на нескольких уровнях: контроль за исполнением отдельных поручений по документу и за исполнением самого документа. cyberleninka.ru elar.uspu.ru
• Назначение контролёра. cyberleninka.ru elar.uspu.ru Это сотрудник, в обязанности которого входит контроль за исполнением поручений и документов. cyberleninka.ru elar.uspu.ru Контролёру доступен раздел, в котором отображаются документы, стоящие на контроле, и контрольные поручения. cyberleninka.ru elar.uspu.ru
• Отчёты по исполнительской дисциплине. cyberleninka.ru Они позволяют отслеживать дисциплину на двух уровнях: с точки зрения отдельного пользователя СЭД и с точки зрения контроля за исполнением определённого вида документов. cyberleninka.ru
• Оценка деятельности организации. cyberleninka.ru С помощью встроенных аналитических отчётов можно произвести оценку деятельности организации в целом, используя данные о выполнении обязательств по документам, о типах запущенных процессов, о согласовании и исполнении поручений. cyberleninka.ru

Электронные документы в УИС создаются, обрабатываются и хранятся в электронной базе данных. www.consultant.ru