Как работает система кадрового электронного документооборота HRlink?

Работа системы кадрового электронного документооборота HRlink включает несколько этапов: www.cnews.ru

1. Загрузка документа в HRlink. www.cnews.ru Отдел кадров загружает в систему сформированный в кадровой программе или в MS Office готовый для подписи документ. www.cnews.ru Это можно сделать через браузер или интеграционное решение. www.cnews.ru
2. Отправка сотрудникам ссылки. www.cnews.ru Специалист отдела кадров отправляет всем сотрудникам или руководителям ссылку для подписания документа любым удобным способом: email, SMS, с помощью чат-ботов Telegram, Viber или по API (webhook). www.cnews.ru
3. Подписание. www.cnews.ru Переходя по ссылке, сотрудники подписывают документ усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) или простой электронной подписью (ПЭП), привязанной к учётной записи на едином портале госуслуг (ЕСИА). www.cnews.ru Руководители — усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) облачной или со специального электронного носителя — токена. www.cnews.ru
4. Хранение. www.cnews.ru Подписанный документ хранится в облачном защищённом хранилище HRlink, где доступен удобный поиск по заданным параметрам. www.cnews.ru Также документ может быть выгружен по API или напрямую в учётную систему или в систему электронного документооборота (СЭД). www.cnews.ru

HRlink позволяет отслеживать статус документа, обозначая его как «не просмотрен», «просмотрен, но не подписан» или «подписан». hf.ru