Установка неполного рабочего дня сотрудникам может осуществляться на основании статей 93 и 74 Трудового кодекса РФ в зависимости от ситуации.

По статье 93 ТК РФ неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон трудового договора. 3 В этом случае необходимо:

1. Провести личную встречу с работником и объяснить ему риски возможного увольнения. 4
2. Получить от сотрудника письменное заявление о переходе на режим неполного рабочего времени, в котором будут указаны дата перехода, вариант графика труда, период и основание (личное желание). 4 Завизировать документ у директора организации. 4
3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. 4 В нём нужно указать продолжительность рабочего дня, недели, рабочие и выходные дни, время начала и окончания работы, перерывов на обед, порядок оплаты труда и дату перехода на сокращённую продолжительность. 4
4. Издать приказ о переводе на новый режим труда и ознакомить с ним работника под личную подпись. 4
5. Уведомить ЦЗН в течение трёх дней после издания приказа. 4

По статье 74 ТК РФ неполный рабочий день может быть установлен по инициативе работодателя в случае изменения организационных или технологических условий труда, которое может повлечь массовые увольнения. 12 В этом случае работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев с учётом мнения профсоюза (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). 1 Для этого необходимо:

1. Издать приказ о введении режима неполного рабочего времени. 1
2. Сообщить об этом в службу занятости населения в течение 3 рабочих дней со дня издания соответствующего приказа. 1
3. Уведомить всех работников о введении режима неполного рабочего времени не позднее чем за два месяца до предстоящих изменений. 1 В уведомлении нужно указать суть и причины предстоящих изменений условий трудового договора, перечислить права и обязанности работника, сроки принятия им решения, а также последствия согласия или отказа работника от продолжения работы на новых условиях. 1
4. Если сотрудник согласен на новые условия, следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. 1

Для правильного установления неполного рабочего дня рекомендуется обратиться к юристу.