Некоторые правила оформления совместных приказов в организации:

• Бланк. 1 Для совместных приказов не используются бланки организаций, они печатаются на стандартных листах А4. 2
• Наименования организаций. 13 Их располагают на одном уровне. 3 Если одна из организаций вышестоящая, то она указывается на приказе выше нижестоящей. 2
• Дата. 23 У совместного документа должна быть только одна дата — дата проставления последней подписи на нём. 2
• Регистрационный номер. 12 Он состоит из регистрационных номеров документа каждой из организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. 2
• Текст. 24 В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («ПРИКАЗЫВАЕМ»). 2
• Подпись. 12 Подписи должностных лиц располагаются ниже текста на одном уровне или одна под другой в последовательности, определённой составителями. 1 Если соблюдается иерархия подчинённости, то первой указывается подпись руководителя вышестоящей организации. 1
• Количество подлинников. 1 Подлинников должно быть столько же, сколько в приказе сторон. 3
• Носитель. 3 Стороны договариваются и выбирают один вариант: бумажный или электронный. 3

Правила составления совместных документов рекомендуется предусмотреть в локальной инструкции по делопроизводству конкретной организации. 5