Для правильного оформления заявления на отгул в счёт отпуска за ранее отработанное время необходимо: 2

1. Заполнить шапку. 1 В правом верхнем углу указать ФИО руководителя, уполномоченного решать вопросы отгулов, его должность и название юридического лица. 1 Далее, немного отступив вниз, обозначить ФИО сотрудника-заявителя и его должность в компании. 1
2. Обратиться к руководителю с просьбой предоставить отгул в счёт отпуска на определённое число. 1 Прописывать причину, по которой потребовался отгул, необязательно, так как речь идёт о ежегодном оплачиваемом отпуске, для которого поводов и оснований не требуется. 1 Если планируется взять больше одного дня, стоит указать точное количество календарных дней. 1
3. Поставить дату составления заявления и подпись. 25

Унифицированных бланков или шаблонов для оформления заявления не существует, его можно составить в свободной форме. 1

В заявлении на отгул за счёт отработанного времени нужно указать планируемую дату отдыха, дни, когда была зарегистрирована переработка, по возможности — количество часов за рамками стандартной смены. 2

Примерная формулировка: «Прошу предоставить дополнительный выходной 11 апреля 2025 г. в связи с переработкой 27, 28, 29 марта 2025 г. общей продолжительностью 9 часов». 2