Чтобы оформить временное исполнение обязанностей директора, нужно составить приказ. 34 Документ составляют в произвольной форме, но можно использовать фирменный бланк. 3

В приказе указывают: 3

• причину временного отсутствия директора; 3
• ФИО и должности замещаемого и замещающего; 3
• срок, на который требуется замещение; 3
• перечень передаваемых обязанностей; 3
• способ выполнения; 3
• информацию об оплате. 3

Некоторые нюансы оформления:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору. 13 Его составляют, если в самом договоре не прописана обязанность замены. 3 В соглашении указывают срок и условия выполнения функций, а также размер доплаты. 1
• Доверенность. 13 Её оформляют, если устав организации не предусматривает возможность разделить полномочия руководителя на нескольких сотрудников. 1 В доверенности прописывают полномочия, которые передаёт директор. 3 Если исполняющий обязанности получит право совершать сделки, доверенность лучше оформить нотариально. 3
• Ознакомление сотрудника с приказом. 14 Замещающего сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись. 14

Главное условие — письменное согласие на замещение (ст. 60.2 ТК РФ). 3