Чтобы получить компенсацию за проезд в период учебного отпуска, необходимо: 2

1. Получить справку-вызов из образовательной организации. 13 Она подтверждает, что обучающийся сотрудник успешно осваивает учебные программы. 1 Форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 года №1368. 1
2. Написать заявление о предоставлении отпуска и оплаты дороги. 5 В первой части заявления нужно попросить предоставить отпуск, а во второй — оплатить дорогу. 5 Работник должен предупредить о причине и длительности своего отсутствия. 5
3. Поехать на учёбу, сохраняя платёжные документы о проезде до места обучения. 2
4. По возвращении работодателю представить документы, подтверждающие оплату проезда туда и обратно, и заявление о компенсации потраченных на дорогу средств. 2

Размер компенсации зависит от программы и формы обучения: 1

• если сотрудник осваивает программы бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной форме обучения, то оплачивается 100% стоимости проезда (ст. 173 ТК РФ); 1
• если сотрудник осваивает программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре, ассистентуре-стажировке по заочной форме обучения, то оплачивается 100% стоимости проезда (ст. 173.1 ТК РФ); 1
• если сотрудник осваивает программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, то оплачивается 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ). 1

При одновременном обучении в нескольких учебных заведениях гарантии и компенсация предоставляются только по одному месту на выбор обучающегося. 2

Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.