Делопроизводство в подразделениях МВД организовано следующим образом:

• Нормативно-правовая база. 1 Делопроизводство осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Правилами делопроизводства в государственных органах, утверждёнными приказом Росархива от 22 мая 2019 года №71, а также инструкцией по делопроизводству, согласованной с Росархивом. 2
• Организация и ведение делопроизводства. 2 В МВД России — ДДО МВД России, в структурных подразделениях МВД России — подразделениями делопроизводства и режима, в территориальных органах МВД России, организациях и подразделениях системы МВД России — подразделениями делопроизводства и режима, а также лицами, назначенными ответственными за ведение делопроизводства. 2
• Функции подразделения делопроизводства и режима. 4 Приём, регистрация и распределение входящих документов, передача документов на рассмотрение руководителю (начальнику) органа внутренних дел, контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов, регистрация исходящих документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам. 4
• Ответственность за организацию и соблюдение правил делопроизводства. 2 Возлагается на начальников (руководителей) структурных подразделений МВД России. 2

Также в каждом подразделении органа внутренних дел разрабатываются инструкция по делопроизводству, табель документов и номенклатура дел. 1 Инструкция устанавливает общие требования работы с документами, табель документов включает перечень форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач ОВД, а номенклатура дел — систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения. 1