Оформление учебного отпуска на предприятии проходит в несколько этапов: 2

1. Получение от сотрудника заявления на отпуск и справки-вызова из учебного заведения. 25 Справка-вызов подтверждает, что обучение начнётся в определённый период и сотрудника вызвали на учёбу. 3 Заявление составляют в произвольной форме, в нём указывают вид отпуска, его продолжительность и даты начала и окончания. 13
2. Издание приказа о предоставлении отпуска. 12 Можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а. 3 В приказе указывают, что работнику предоставлен учебный отпуск, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска. 4
3. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись. 1 Работник ставит подпись об ознакомлении в самом приказе, а также указывает дату, в которую с этим приказом ознакомлен. 1
4. Внесение сведений в личную карточку работника. 1 Если работодатель продолжает вести личные карточки, то в разделе «Отпуск» указывают вид отпуска, количество дней отпуска, а также начало и конец учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом. 1
5. Оформление табеля учёта рабочего времени. 1 В зависимости от вида отпуска в табеле проставляют соответствующий буквенный или цифровой код. 1 Если предоставляется учебный отпуск с сохранением среднего заработка, то проставляются коды «У» или «11», если без сохранения средней зарплаты, то «УД» или «13». 1
6. Составление записки-расчёта. 1 Записка составляется, только если работнику предоставляется отпуск с сохранением среднего заработка. 1 Она оформляется по унифицированной форме №Т-60. 1
7. Расчет и выплата отпускных. 1 Отпускные перечисляют работнику не позднее чем за три дня до начала учебного отпуска (ст. 136 ТК РФ). 2

Учебный отпуск предоставляют и оплачивают только по основному месту работы. 35 Если сотрудник учится одновременно в двух учебных заведениях, отпуск обязаны предоставить только в связи с обучением в одном из них по выбору сотрудника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). 3