Предоставление дополнительного отпуска по графику оформляется следующим образом: 3

1. Работодатель направляет уведомление работнику минимум за две недели до начала отпуска (ст. 123 ТК). 1
2. Издаёт приказ о предоставлении отпуска — либо по унифицированной форме №6, либо по самостоятельно разработанному шаблону. 1
3. Выплачивает отпускные минимум за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). 1

Когда сотрудники уходят в дополнительный отпуск по графику, заявление они могут не писать. 3 Если сотрудник отправляется в отпуск вне графика, заявление он написать должен. 3

При составлении графика отпусков на следующий год нужно отразить все дни отпуска, положенные работнику: дни основного отпуска и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. 4