Для оформления отгула в счёт ежегодного отпуска необходимо: 1

1. Написать заявление. 1 Сотрудник составляет его в произвольной форме минимум за три полных календарных дня до начала отпуска. 1 Обычно в заявление включают ФИО, должность, профессию или специальность сотрудника, дату составления и дату отгула. 1 Также сотрудник должен подписать заявление. 1
2. Издать приказ. 1 Обычно приказ на отгул составляют на том же бланке, что и приказ на длительный оплачиваемый отпуск, — по форме Т-6. 1
3. Отметить день отгула в табеле учёта рабочего времени. 1 Если работодатель использует форму табеля №Т-12 или Т-13 и предоставляет работнику отгул в счёт ежегодного отпуска, этот день отмечают буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09». 1 У работодателя может быть другая форма и коды, тогда указывают свой код, который предусмотрен для такого случая. 1

Отгул в счёт отпуска организация обязана предоставить сотруднику при соблюдении следующих условий: 2

• у работника на момент обращения с заявлением есть хотя бы один день отпуска; 2
• работнику необходимо в течение текущего календарного года отгулять две недели отпуска подряд, а он этого ещё не сделал, имеет в запасе четырнадцать дней и более. 2

Если работодатель предоставил отгул в счёт отпуска, то обязан его оплатить средним заработком — отпускными за один день. 1 Оплачивают отгул минимум за три календарных дня до него. 1