С развитием электронных технологий изменились требования к заверению копий документов. 2

Для электронных копий заверение придаёт им юридическую силу и делает равнозначными подлинным документам. 3 Сделать это можно с помощью электронной подписи руководителя организации или уполномоченного лица. 3 При этом электронную копию нужно отправить с сопроводительным письмом. 3

Для бумажных копий требования включают: 1

• заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»; 1
• должность лица, заверившего копию; 1
• подпись заверившего; 1
• расшифровку подписи; 1
• дату заверения; 1
• печать организации; 1
• метку об электронном оригинале документа, подписанного электронной подписью. 1

Также с развитием электронных технологий появилась возможность электронного нотариального заверения документов, когда нотариус подтверждает тождественность бумажного и электронного варианта и ставит свою подпись. 5