Возможно, имелись в виду различия между архивными выписками и копиями и обычными копиями документов.
Архивная выписка — это документ, который дословно воспроизводит часть текста архивного документа, относящуюся к определённому факту, событию или лицу. docs.vgd.ru coiruk.nso.ru Выписка составляется из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов. www.consultant.ru coiruk.nso.ru
Архивная копия, в свою очередь, — это официальный документ архива, который воспроизводит текст или изображение архивного документа, но с указанием его поисковых данных: названия архива, номера фонда, описи, дела, листа. hr-portal.ru
Таким образом, основное отличие архивных выписок и копий от обычных копий документов в том, что первые представляют собой части документа, а вторые — весь документ целиком.
При этом идентичность выданных по запросам архивных выписок и копий документам удостоверяется подписью исполнителя и печатью архива. docs.vgd.ru